O controle de estoque é uma área indispensável para empresas, pois através dele é possível as atividades de planejamento, organização e controle do fluxo de materiais. Ter um estoque controlado permite apurar o movimento de entrada e saída de mercadorias, assim como a quantidade correta de quanto comprar e obter informações úteis sobre as vendas.
Esse controle está mais relacionado a empresas de tipo industrial, mas até empresas de pequeno porte costumam a lidar com grandes fluxos de informação, pois não conseguem controlar os estoques sem o auxílio de ferramentas úteis que permitem um gerenciamento eficaz.
Além de ajudar no gerenciamento de empresas, o controle de estoques fornece informações valiosas para o setor financeiro. A partir delas, é possível identificar os produtos mais vendidos, diminuir desperdícios e realizar economias com gastos desnecessários. Ao obter todas as informações, também é possível desenvolver estratégias de marketing para o seu negócio, a fim de potencializar as vendas e sobressair-se em relação a concorrência.
É preciso ter em mente que muito mais importante do que a venda, é a entrega responsável e correta dos produtos. Muitos estabelecimentos que não possuem um controle de estoque equilibrado enfrentam problemas após conseguir fechar uma venda difícil, pois descobrem que o produto está em falta no estoque ou que ele pode demorar a chegar. Isso além de frustrar o vendedor, deixa o cliente insatisfeito que dificilmente será fidelizado.
Entendido a importância do controle de estoque, agora é preciso saber como ele pode ser feito.
Fisicamente, é importante que os produtos estejam bem armazenados e disponibilizados em ordem alfabética ou numérica para facilitar a retirada e identificação no sistema. O local também é importante, deve ser fechado e organizado para evitar confusões.
Também é importante escolher os fornecedores que melhor atendem o seu negócio para evitar problemas no prazo de entrega, baixa qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Os profissionais responsáveis pela administração do estoque precisam ser capacitados para isso. É preciso ter conhecimento de leis, tributações regulamentações serviços fiscais. Se não há uma equipe qualificada, a empresa deve contar com uma consultoria especializada em gestão de estoque.
Por fim, como já sabemos, comunicação é tudo! Integrar os setores da empresa é essencial para o bom funcionamento e organização das atividades. O controle de estoque não deve ser em hipótese alguma ser tratado como uma área isolada da empresa, todos devem trabalhar em conjunto para uma boa gestão de estoque.
Com o avanço das tecnologias, o processo manual de gestão de estoque tornou-se obsoleto, além disso, está sujeito a erros. O mais adequado é contar com um sistema de gestão baseado em nuvens, sendo possível automatizar diversas tarefas, economizar tempo e dedicar ao planejamento estratégico dos negócios.
Uma das ferramentas mais utilizadas é a planilha de controle de estoque, pois através dela realiza-se relatórios, controles de entrada e saída de mercadorias, consulta-se os fornecedores, entre outras diversas funções.
A partir do controle eficiente do estoque da sua empresa, é possível reduzir os custos do seu empreendimento e aumentar a produtividade de modo geral.
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